Exhibited Works
展出作品

梅籌工作360訓練工具

課程名稱:故事與情境設計

領域:新媒體創作小組

師資:李峻德

作者:蘇恩誼、許祐誠、張庭軒、陳劭倫、曹雲飛

梅竹賽作為台灣最具歷史與代表性的校際競賽活動之一,每年均需仰賴學生自主籌辦,籌備過程龐大且複雜。「梅竹籌備委員會」作為負責全局規劃與執行的核心組織,通常分為執行組、總務組與宣傳組等功能性部門,各自負責賽事流程、預算資源、形象宣傳等要項。 然而,我們發現,目前籌委會實務運作中存在三大關鍵痛點。首先,是跨部門與跨校之間的溝通效率普遍偏低,資訊容易斷層,導致工作進度延遲或誤解情況頻傳。第二,是各部門工作內容繁雜、瑣碎,負責人經常需要同時處理多項任務,容易出現重要細節的遺漏。第三,整體缺乏標準化流程與系統化的知識傳承機制,造成新成員每年都須「從零開始」摸索,嚴重影響整體效率與品質。 針對上述挑戰,我們期望建立一套訓練工具,讓新進的梅竹籌備幹部得以情境式訓練,事先對梅籌以及其相關業務有初步的認識,增加交接效率。